Formulario de autorización de viáticos

Un formulario de autorización de viáticos en Colombia es un documento que se utiliza para solicitar y aprobar el pago de gastos relacionados con desplazamientos laborales de un trabajador fuera de su lugar habitual de trabajo. En él se detallan aspectos como el motivo del viaje, destino, duración, monto estimado y tipo de gastos a cubrir (alimentación, transporte, hospedaje, entre otros). Se usa cuando un empleado debe viajar por razones laborales, como reuniones, capacitaciones, inspecciones o cualquier actividad en representación de la empresa. Antes del desplazamiento, la empresa debe autorizar y establecer los montos y condiciones del pago de viáticos. Sirve para garantizar que los viáticos sean entregados y utilizados de manera adecuada, asegurando transparencia y control financiero dentro de la organización. También permite documentar el respaldo contable de estos gastos, evitando inconvenientes administrativos o fiscales.