Un documento se firma y ahí empieza el trabajo de verdad: vencimientos que se pasan, renovaciones que nadie vio venir y horas buscando quién aprobó qué. ZoneForms ordena el ciclo y te avisa de cada vencimiento y renovación a tiempo — y avanza hacia agentes de IA que hagan el seguimiento y el control por ti.
Implementación en 2–4 semanas · sin TI ni consultores
Vendemos dos productos distintos, cada uno con sus propios precios. Empieza por el que necesitas hoy: si más adelante quieres gestionar todo el ciclo del contrato, pasas al CLM sin empezar de cero.
Firma documentos con validez y evidencia.
Para quien solo necesita firmar bien: contratos, actas o formatos que salen de una plantilla y vuelven firmados.
Desde$39.990al mes · por paquete de documentos
Ver preciosTodo el ciclo del contrato, no solo la firma.
Para equipos que redactan, aprueban y vigilan contratos: desde la solicitud hasta el vencimiento.
Desde$999.999al mes · por plan según tu equipo
Ver preciosCada documento con su ID único y su estado siempre visible: de borrador a firmado, sin perderle el rastro.
Empieza justo ahí. Y cuando todo se lleva a pulso, estas son las grietas por donde se escapa el control.
Cientos de documentos, cada uno con su propio vencimiento, su responsable y su versión vigente.
Una cláusula mal copiada entre versiones y el riesgo legal ya está sobre la mesa.
Aprobaciones que rebotan de un lado a otro y estiran cada cierre más de lo necesario.
Dar con el documento correcto —y confirmar que es la última versión— toma demasiado tiempo.
Sin rediseñar nada y sin equipo técnico. Marcas lo que cambia y cada documento queda listo para generar y firmar.
Traes lo que ya usas. La plataforma lo lee y te propone qué convertir en variable.
Cada dato editable, con roles de quién elabora, revisa y aprueba — y bloqueo al aprobar.
Solicitudes: el contrato de principio a fin
Un carril de ocho pasos, con responsable, contraparte, monto y vencimiento en la misma ficha. Se avanza y también se devuelve.
Plantillas con tus propios campos
Traes tu documento, marcas lo que cambia y cada dato queda editable. Sin rediseñar nada.
Generación y firma en lote
Un CSV y una plantilla: cientos de contratos generados y enviados a firma, cada uno con sus datos.
Lectura automática del RUT
Subes el formulario 001 de la DIAN —o se lo pides al tercero por un enlace, sin que abra cuenta— y salen NIT, razón social, responsabilidades y representantes, listos para revisar.
Repositorio con carpetas y aprobaciones
Cada documento con su código y su estado. Se aprueba o se devuelve con comentarios, y al aprobar queda bloqueado.
Firma electrónica y digital certificada
Secuencial o en paralelo, con AZSign. A cada firmante le llega su enlace y el estado se actualiza solo.
El dinero, por estado del trámite
Cuánto vale lo que está en negociación, lo firmado y lo que lleva días quieto. Nunca se suma una moneda con otra.
Aquí es donde la mayoría se detiene. Nosotros seguimos: la ejecución, el seguimiento y la renovación son el corazón de ZoneForms.
El post-firma es el foco de ZoneForms: hoy ordena el ciclo y avisa a tiempo, y avanza hacia agentes de IA —siempre bajo supervisión humana— que hagan el seguimiento por ti.
Un barrido diario mira el calendario por ti y te avisa dentro de la plataforma a 30, 15, 7 y 1 día —y con 60 si el contrato se renueva solo—. La renovación deja de depender de que alguien la recuerde.
Vigilará los requisitos de cada documento y te señalará lo que necesita tu atención, en un solo lugar.
Ninguna decisión con efecto legal se tomará sola: siempre la confirmará una persona o un dato de una integración.
Le preguntarás por el estado de tu portafolio en lenguaje natural y tendrás la respuesta al instante.
Precios
Firma electrónica si lo tuyo es firmar bien y con evidencia. CLM / Legal Workspace si quieres además redactar, aprobar, seguir y vigilar cada contrato. Cada uno tiene sus propios precios.
Tres tamaños, el producto entero: ningún plan te deja por fuera una función. Lo único que cambia es el volumen — cuánta gente entra y cuántos documentos sacas al mes.
Para el equipo que hoy lleva los contratos a pulso
O $10.079.990 al año pagando por adelantado — un 16 % menos.
Con todo el producto adentro
Cuando los contratos los mueven dos o tres personas y el control vive en una carpeta compartida y en la memoria de alguien. Cabe la plataforma entera: solicitudes, plantillas, repositorio, firma y el panel del portafolio. El volumen es el de una empresa que cierra un par de acuerdos por semana.
Para cuando el contrato deja de ser cosa de una sola persona
O $15.119.990 al año pagando por adelantado — un 16 % menos.
Con todo el producto adentro
Legal redacta, Comercial trae el negocio, Compras vincula proveedores y alguien tiene que aprobar antes de firmar. Es el rango donde el carril de estados y las aprobaciones dejan de ser un lujo y se vuelven lo que evita que un contrato se quede quieto tres semanas sin que nadie lo note.
Para quien firma por lote y renueva por temporada
O $50.399.990 al año pagando por adelantado — un 16 % menos.
Con todo el producto adentro
Vinculaciones masivas de proveedores, renovaciones que caen todas el mismo mes, varias áreas generando en paralelo. Aquí el cargue por CSV y la generación en lote dejan de ser una comodidad y pasan a ser la única forma de sacar el mes.
Las firmas van con los documentos, una a una. Cada documento del cupo incluye su firma: no son dos bolsas separadas que haya que sumar. Los cupos son mensuales y no se acumulan de un mes al siguiente.
¿Se te pasó el mes? Usuario adicional $50.000 al mes sobre el tope del rango · documento adicional $25.000 · firma adicional $6.000. Precios en pesos colombianos.
Empezamos por el marco colombiano de firma electrónica y protección de datos, y avanzamos hacia el marco legal de cada mercado. Estos son los frentes de confianza en los que trabajamos:
Cláusula 7 · Plazos
El proveedor entregará los bienes en un plazo de 30 días contados desde la firma del presente contrato.
El plazo de 30 días podría exponerte a una penalidad. ¿Lo ajustamos a 15 días hábiles y agregamos una cláusula de prórroga?
Visión: revisión de riesgos con IA sobre el documento abierto. Toda decisión con efecto legal la confirma una persona.
Ley 527 de 1999
Firma electrónica con validez jurídica.
Ley 1581 de 2012
Protección de datos personales.
Certificaciones de seguridad
ISO 27001 · SOC 2 — en hoja de ruta.
Hoja de ruta en curso, no una declaración de cumplimiento definitiva.
Te mostramos cómo se vería tu portafolio dentro de ZoneForms —desde tus documentos reales— y cómo te avisa de cada vencimiento y renovación después de la firma.
Para grandes empresas y mid-market · sin TI ni consultores.