Que tu equipo legal se dedique solo a redactar.
Un documento se firma y ahí empieza el trabajo de verdad: vencimientos que se pasan, renovaciones que nadie vio venir y horas buscando quién aprobó qué. ZoneForms ordena el ciclo y te avisa de cada vencimiento y renovación a tiempo — y avanza hacia agentes de IA que hagan el seguimiento y el control por ti.
Implementación en 2–4 semanas · sin TI ni consultores
Tu repositorio legal, con trazabilidad de punta a punta
Cada documento con su ID único y su estado siempre visible: de borrador a firmado, sin perderle el rastro.
Documentos
4 activos- Contrato de arrendamiento — Bodega 4ZF-2026-0412Firmado
- Acuerdo de confidencialidad (NDA)ZF-2026-0398Enviado
- Acta de junta directivaZF-2026-0387En revisión
- Contrato de prestación de serviciosZF-2026-0371Borrador
El trabajo legal no termina cuando se firma
Empieza justo ahí. Y cuando todo se lleva a pulso, estas son las grietas por donde se escapa el control.
El volumen se acumula
Cientos de documentos, cada uno con su propio vencimiento, su responsable y su versión vigente.
Un error se cuela
Una cláusula mal copiada entre versiones y el riesgo legal ya está sobre la mesa.
Las revisiones se frenan
Aprobaciones que rebotan de un lado a otro y estiran cada cierre más de lo necesario.
Encontrar cuesta
Dar con el documento correcto —y confirmar que es la última versión— toma demasiado tiempo.
Subes tu documento; los campos se vuelven variables
Sin rediseñar nada y sin equipo técnico. Marcas lo que cambia y cada documento queda listo para generar y firmar.
1. Subes el documento
Traes lo que ya usas. La plataforma lo lee y te propone qué convertir en variable.
2. Los campos se vuelven editables
Cada dato editable, con roles de quién elabora, revisa y aprueba — y bloqueo al aprobar.
Repositorio con ID único
Cada documento con su código y su estado, siempre trazable.
Roles y bloqueo al aprobar
Quién elabora, revisa y aprueba — y se bloquea al aprobar.
Firma electrónica individual
Firma documento a documento con AZSign.
Alertas de vencimiento y renovación
Avisos por correo antes de cada fecha clave.
Aquí es donde la mayoría se detiene. Nosotros seguimos: la ejecución, el seguimiento y la renovación son el corazón de ZoneForms.
Lo que pasa después de firmar
El post-firma es el foco de ZoneForms: hoy ordena el ciclo y avisa a tiempo, y avanza hacia agentes de IA —siempre bajo supervisión humana— que hagan el seguimiento por ti.
Vencimientos y renovaciones
Alertas proactivas antes de cada fecha clave. La renovación deja de depender de que alguien la recuerde.
Monitoreo de cumplimiento
PróximamenteVigilará los requisitos de cada documento y te señalará lo que necesita tu atención, en un solo lugar.
Ninguna decisión con efecto legal se tomará sola: siempre la confirmará una persona o un dato de una integración.
Consulta de cartera
PróximamenteLe preguntarás por el estado de tu portafolio en lenguaje natural y tendrás la respuesta al instante.
Lo que diría un equipo que ya no persigue vencimientos
Vista previa del tono: sumaremos casos reales a medida que los equipos aprueben compartir su experiencia.
Dejamos de perseguir fechas: ahora el sistema avisa antes de cada vencimiento.
Encontrar la última versión de un contrato pasó de horas a segundos.
El bloqueo al aprobar nos dio trazabilidad real de quién revisó y firmó qué.
Subimos nuestras plantillas y el equipo las volvió variables sin ayuda técnica.
Las renovaciones ya no dependen de que alguien las recuerde a tiempo.
Tener un ID por documento ordenó por completo nuestro repositorio.
Dejamos de perseguir fechas: ahora el sistema avisa antes de cada vencimiento.
Encontrar la última versión de un contrato pasó de horas a segundos.
El bloqueo al aprobar nos dio trazabilidad real de quién revisó y firmó qué.
Subimos nuestras plantillas y el equipo las volvió variables sin ayuda técnica.
Las renovaciones ya no dependen de que alguien las recuerde a tiempo.
Tener un ID por documento ordenó por completo nuestro repositorio.
Construida para el terreno legal, con una hoja de ruta clara
Empezamos por el marco colombiano de firma electrónica y protección de datos, y avanzamos hacia el marco legal de cada mercado. Estos son los frentes de confianza en los que trabajamos:
Cláusula 7 · Plazos
El proveedor entregará los bienes en un plazo de 30 días contados desde la firma del presente contrato.
El plazo de 30 días podría exponerte a una penalidad. ¿Lo ajustamos a 15 días hábiles y agregamos una cláusula de prórroga?
Visión: revisión de riesgos con IA sobre el documento abierto. Toda decisión con efecto legal la confirma una persona.
Gremios como Fenalco
Respaldo del ecosistema legal colombiano.
Ley 527 de 1999
Firma electrónica con validez jurídica.
Ley 1581 de 2012
Protección de datos personales.
Certificaciones de seguridad
ISO 27001 · SOC 2 — en hoja de ruta.
Hoja de ruta en curso, no una declaración de cumplimiento definitiva.
Una demo de 15 minutos, con tus propios contratos
Te mostramos cómo se vería tu portafolio dentro de ZoneForms —desde tus documentos reales— y cómo te avisa de cada vencimiento y renovación después de la firma.
Para grandes empresas y mid-market · sin TI ni consultores.